Teamassistenz Schwerpunkt Verwaltung (w/m/d) Esslingen

Ab sofort/ Teilzeit (30h/Woche; Di/Mi/Do/Fr)

ÜBER UNS

Immer wenn es um multifunktionale und intelligente Infrastruktur für Siedlungswasserwirtschaft, Verkehr oder Energie- und Telekommunikationsversorgung geht, erbringen wir als ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro mit über 100 Mitarbeitenden für Kommunen und Unternehmen die Gesamtleistung aus einer Hand – von der Planung bis zur Realisierung der Projekte. Bei uns läuft alles über flache Hierarchien, schnell und flexibel.

Sie sind strukturiert, haben ein gutes Gespür für Menschen und wollen Teil eines eingespielten Teams sein? Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat in Esslingen mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für Mitgestaltung. 

IHRE AUFGABEN

Office Management (z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Telefonzentrale, Besucherempfang etc.)

Unterstützung der Geschäftsleitung

Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten

Unterstützung der kaufmännischen Abteilung (z.B. QM, Kfz, Seminare)

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sicherer Umgang mit MS-Office

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Technisches Verständnis

WAS WIR BIETEN

Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt

Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven

Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

IHRE VORTEILE

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

ÖPNV bezuschusst

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Flexible Jahresarbeitszeit

30 Urlaubstage (bei Vollzeit)

Leistungsorientierte Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Gemeinsame Ausflüge, Unternehmungen u.v.m.

Vorteile bei IB-Spieth zu arbeiten

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens von uns erhoben und verarbeitet (elektronisch, sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail senden. Postalisch bei Sendung Ihrer Bewerbung per Post). Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.

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